Transacties met verbonden partijen

Zogenaamde “verbonden partijen” aan Stedin Groep betreffen entiteiten waarin key management (of diens familie) van Stedin Groep rapporterende of gedeeltelijke zeggenschap hebben of bepalende invloed. Deelnemingen en joint ventures zijn verbonden partijen van Stedin Groep. Transacties met verbonden partijen vinden plaats volgens voorwaarden die in het normale economische verkeer met derden gebruikelijk zijn.

De openstaande vorderingen op deelnemingen betreffen verstrekte leningen voor een bedrag van € 19 miljoen (2020: € 17 miljoen) en hebben hoofdzakelijk een langlopend karakter. In 2021 is er voor € 6 miljoen aan leningen verstrekt en voor € 5 miljoen aan aflossingen ontvangen. De looptijd van de verstrekte en uitstaande leningen is 5 jaar, met een interestpercentage variërend van 0,3% tot 2,6%. De vorderingen en schulden aan verbonden partijen zijn niet zeker gesteld en zullen door bankbetalingen worden verrekend.

Verbonden partijen waarbij RvC en RvB leden betrokken zijn (geweest) zijn de volgende:

• De Stichting Zeeuwse Publieke Belangen wordt gecoördineerd vanuit Stedin Groep met het Programma Samen Sterker. De Stichting heeft een bestuur dat bestaat uit: David Peters (Stedin Groep), Koen Verbogt (Stedin Groep), Carla Schönknecht (Provincie Zeeland) en Loes Meeuwisse (Vereniging Zeeuwse Gemeenten). Het fonds wordt gefinancierd door Stedin tot een maximum van € 10 miljoen. Het bestuur van de Stichting heeft in 2021 € 0,8 miljoen toegezegd aan zes goedgekeurde projectvoorstellen en € 0,6 miljoen uitbetaald.
• Stichting OUNZ (OUNZ) heeft als doel het in eigendom houden van de hoofdopstalrechten ten aanzien van de netten van de DNWG Groep en het verstrekken van onderopstalrechten met betrekking tot de gasnetten en elektriciteitsnetten aan DKCN, Evides en Enduris om de taak als netbeheerder te kunnen uitvoeren. Stedin heeft het recht via Enduris om één van de drie bestuurders van Stichting OUNZ te benoemen. De waarde van de rechten zijn niet materieel en er zijn geen andere materiele financiële transacties tussen Stedin en OUNZ.
• RvC-voorzitter Doede Vierstra is lid van de Raad van Commissarissen van PGGM, een Nederlandse pensioenuitvoeringsorganisatie. Stedin Groep heeft geen directe relatie met PGGM.
• RvC-lid Annie Krist is CEO van GasTerra, dat actief is in de handel en levering van aardgas. Stedin Groep heeft geen directe relatie met GasTerra.
• RvC-lid Arco Groothedde is lid van de Raad van Commissarissen van DSW, een zorgverzekeraar. Stedin Groep heeft geen directe relatie met DSW.
• RvC-lid Hanne Buis is Chief Projects & Assets Officer van Royal Schiphol Groep. Stedin Groep heeft geen directie relatie met Royal Schiphol Groep.
• RvC-lid Theo Eysink is CFO van de divisie Zakelijke Markt van KPN N.V. KPN is een leverancier van Stedin Groep.
• Voormalig RvC-lid Dick van Well is lid van de Raad van Commissarissen van Dura Vermeer Groep N.V. en APG Groep N.V. Zowel Dura Vermeer als de APG Groep zijn leveranciers van Stedin Groep.
• RvB-voorzitter Koen Bogers is Global Partner bij Bloxhub en adviseur bij Techleap. Met zowel Bloxhub als Techleap heeft Stedin Groep geen directe relatie.
• Voormalig RvB-voorzitter Marc van der Linden was tot september 2021 voorzitter van Netbeheer Nederland en is lid van Raad van Advies Technisch College Rotterdam. Netbeheer Nederland heeft een samenwerkingsverband met Stedin Groep. Het Technisch College Rotterdam faciliteert trainingen voor Stedin Groep.
• RvB-lid David Peters is voorzitter van de Raad van Toezicht bij USEF, lid van het algemeen bestuur van E-Laad en lid van de Raad van Toezicht bij GOPACS. USEF en GOPACS hebben een samenwerkingsverband met Stedin Groep. E-Laad is een leverancier van Stedin Groep.
• RvB-lid Danny Benima is lid van de Raad van Commissarissen van EDSN en bestuurslid van de vereniging Nederlandse Energiedatauitwisseling (NEDU). EDSN en NEDU hebben een samenwerkingsverband met Stedin Groep.

Bovenstaande personen waren niet betrokken bij commerciële transacties tussen de genoemde leveranciers en Stedin Groep. Contract reviews, onderhandelingen of toekenningen tussen Stedin Groep en genoemde bedrijven zijn tot stand gekomen tegen normale voorwaarden.

Voor de bezoldiging van de bestuurders en commissarissen wordt verwezen naar toelichting 6 Personeelskosten en deze personen zijn 'key management'. Tussen bestuurders en commissarissen en Stedin Groep bestaat verder geen andere relatie dan die van klant op basis van algemeen gebruikelijke leveringsvoorwaarden onder marktconforme voorwaarden.

Aanvullend op de uitkering wegens beëindiging dienstverband, zoals opgenomen onder de WNT verantwoording in paragraaf 6.2, heeft Stedin aan een vertrekkend lid van het key management, als onderdeel van de overeengekomen verlengde betrokkenheid bij Stedin en met uitgestelde uitbetalingsmomenten, op grond van artikel 7:673 BW een wettelijke uitkering toegekend van € 20.829.

Overige relaties met partijen:

• De Gemeente Rotterdam is de grootste aandeelhouder van Stedin Groep (circa 31,7 %) en heeft invloed van betekenis. Naast de aandeelhoudersrelatie bestaat geen andere relatie dan die van klant en leverancier op basis van algemeen gebruikelijke leveringsvoorwaarden onder marktconforme voorwaarden. Stedin Groep past de vrijstelling toe om transacties met verbonden overheidsinstellingen niet nader toe te lichten (IAS 24.25).
• Stedin neemt initiatief op het gebied van innovatie en verduurzaming en onderhoudt actief samenwerkingsverbanden met diverse stakeholders. Samenwerking kan in verschillende vormen zoals in Netbeheer Nederland of op projectbasis, als sponsor of meer gestructureerd via stichtingen, zoals Stichting ElaadNL, Stichting EVnetNL, Stichting Flexiblepower Alliance Network of USEF waarbij Stedin deel kan nemen in als bestuurder. Deze partijen zijn geen verbonden partijen.